Dasar Microsoft Excel : Untuk Pemula

Microsoft excel atau lebih dikenal dengan ms excel adalah paket aplikasi microsoft office besutan microsoft yang digunakan untuk keperluan pengolahan data dalam bentuk perhitungan, dengan menggunakan ms excel segala proses yang berkaitan dengan perhitungan tidak perlu lagi menggunakan alat bantu hitung seperti misalnya kalkulator atau sejenisnya, cukup dengan menggunakan ms excel proses-proses perhitungan akan mudah untuk diproses, karena ms excel sudah dilengkapi dengan fasilitas mesin penghitung canggih didalamnya, sehingga segala sesuatu yang berkaitan dengan perhitungan kompleks sekalipun akan mudah untuk diproses, yang jelas untuk melakukannya kita harus memahami terlebih dahulu bagaimana cara menginstruksikan ms excel lebih jauh.

 

Istilah Dasar Ms Excel yang harus dipahami? 

 

Sebelum berinteraksi dengan microsoft excel lebih dalam, ada beberapa istilah yang benar-benar harus kita pahami dan harus selalu kita ingat, istilah-istilah tersebut akan sering kita gunakan dalam proses perhitungan dengan menggunakan microsoft excel. berikut beberapa istilah penting yang harus dipahami sebelum kita berinteraksi dengan microsoft excel:

#1. Cell
#2. Range
#3. Block atau seleksi
#4. Drag atau tarik

Berikut penjelasannya:

1. Cell, Apa itu Cell ?, cell adalah setiap satu kotak yang membentuk table( ingat hanya satu kotak ya), Perlu kita tahu bahwa area kerja microsoft excel adalah table, dan harus diingat yang namanya table, pasti terdiri dari baris dan kolom, pertemuan baris dan kolom akan membentuk kotak-kotak horizontal dan kotak vertikel, setiap satu kotak lebih dikenal dengan istilah cell, dan kumpulan dari kotak-kotak tersebut kita mengenalnya dengan nama table, anda pasti tau bentuk table bukan, ya table terdiri dari baris dan kolom, kolom adalah yang berjejer ke samping dari kiri kenanan, sedangkan baris adalah yang berjejer ke bawah dari atas ke bawah, berikut ilustrasi table ms excell:

Bisa kita lihat pada ilustrasi gambar diatas, kolom adalah yang berjajar dari kiri kekanan,  kepala kolom biasanya memiliki label A, B, C dan seterusnya, sedangkan baris adalah yang berjajar dari atas kebawah, kepala baris biasanya memiliki label 1, 2, 3 dan seterusnya, dan yang disebut dengan Cell adalah setiap satu kotak pertemuan antara kolom dan baris, nama cell secara otomatis biasanya mewakili kolom dan barisnya, kolomnya apa dan barisnya baris berapa, itu akan menjadi nama cell secara otomatis, coba lihat ilustrasi gambar diatas, saya kasih contoh cell  dengan nama cell C3, artinya cell kolom C baris ke 3, begitu juga untuk cell-cell lainnya.

2. Range, Apa itu Range ? range atau bisa disebut jangkauan, adalah kumpulan dari cell-cell yang terdapat di ms excell yang berkelompok, kumpulan cell itu berarti lebih dari satu cell atau kotak ya, range juga secara otomatis memiliki nama, nama range, biasanya nama cell yang letaknya paling pojok kiri atas digabung dengan nama cell yang letaknya paling bawah atau di pojok kanan bawah, serta diberi tanda pemisah titik dua, berikut ilustrasi contoh range:

Coba lihat gambar diatas, yang saya beri kotak itu adalah contoh dari range, harus diingat nama range adalah gabungan nama cell-cell yang dipisahkan oleh titik dua ":",  yang letaknya pojok kiri atas dengan pojok kanan bawa sepeti kotak warna merah (bisa disebut dengan nama range B2:C8), atau cell-cell yang letaknya paling atas dengan yang letaknya paling bawah seperti diperlihatkan pada kotak warna biru (bisa kita sebut dengan range D2:C7), atau cell yang letaknya paling kiri dengan cell yang letaknya paling kanan, seperti diperlihatkan oleh kotak warna hojau (bisa kita sebut dengan range A9:C9), dan nama range selalu dipisahkan dengan titik dua ":". nama range wajib anda ketahui karena untuk proses perhitungan, dan formula atau rumus perhitungan range selalu dilibatkan.

3. Block atau memilih atau menyeleksi, istilah blok atau seleksi adalah istilah bukan hanya di ms excel saja, istilah ini bahkan dikenal untuk istilah dikomputer untuk aplikasi lainnya, didalam ms excel, block adalah memilih cell-cell dalam ms excel dengan menggunakan mouse agar cell-cell tersebut menjadi terseleksi, atau terpilih, caranya klik pada cell kemudian tanpa dilepas, kita geser kekiri atau kebawah, sesuai dengan cell-cell yang ingin kita pilih, block sangat penting penggunaannya untuk mendekorasi tampilan hasil kerja dalam ms excel.

4. Drag atau Gusur atau Seret,  harus kita bedakan antara block atau seleksi dengan drag atau gusur atau seret, tujuan blok adalah untuk memilih cell-cell agar diseleksi atau disorot, sedangkan drag atau seret tujuannya adalah untuk menduplikasi isi suatu cell, atau menduplikasi formula atau rumus perhitungan yang terdapat dalam suatu cell yang kita seret, meskipun block dan drag sama-sama menggunakan mouse, namum cara keduanya berbeda, ketika kita ingin melakukan drag atau seret, maka mouse terlebih dahulu harus di arahkan pada titik kotak kecil pada cell atau range yang kita block sebelumnya, ilustrasinya seperti terlihat pada gambar dibawah ini:

Kita lihat ilustrasi pada gambar diatas, untuk menyeret maka terlebih dahulu mouse harus diletakan tepat di titik kotak kecil hitam yang letaknya di pojok kanan bawah, seperti terlihat pada gambar diatas, kemudian klik dan tahan lalu di drag ke bawah, kiri, kanan atau atas, sesuai kemana isi cell tersebut ingin kita duplikasi, ingat dengan melakukan drag berarti kita akan menduplikasi isi cell atau formula yang terdapat pada cell yang kita drag tersebut, jika dalam cell tersebut terdapat formula, maka yang di duplikasi atau dikopi adalah formulanya, jika tidak terdapat rumus atau formula, maka yang diduplikasi adalah isi cellnya,

Lihat gambar diatas, jika cell B3 seperti terlihat pada gambar, yang bertuliskan kata "Aku" kita tarik atau drag ke bawah sampai dengan cell B10, maka isi cell dengan tulisan "aku" akan diduplikasi dari cell B3 sampai dengan cell B10 secara otomatis, akan terlihat seperti gambar dibawah ini:

Jika kita berhasil akan nampak seperti gambar diatas, isi cell yang bertulisakan aku yang pada walnya terletak hanya pada Cell B3, sekarang menjadi terkopi atau diduplikasi sampai dengan  cell B10 secara otomatis dan cepat. harus terus diingat teknik drag atau tarik, akan sering dipake ketika kita berinteraksi dengan ms excel, tujuannya adalah mempercepat pekerjaan, sehingga ms excel benar-benar menjadi solusi yang efektif  untuk membantu pekerjaan yang kita inginkan.


Istilah istilah diatas adalah istilah yang sangat penting sekali yang harus anda pahami, dan istilah diatas adalah yang akan sering kita libatkan dan gunakan dalam berinteraksi dengan ms excel,

Demikian artikel sederhana yang bisa saya share tentang Dasar Microsoft Excel : Untuk Pemula, semoga bermanfaat.