Rabu, 30 Oktober 2019

Fungsi HLookup VLookup Microsoft Excel:step by step

Fungsi HLookup VLookup adalah salah satu formula microsoft excel yang sering digunakan ketika kita berinteaksi dengan ms excel, fungsi HLookup VLookup secara sederhana boleh kita katakan sebuah fungsi untuk melakukan pencarian pada table yang berisi data tertentu dengan tujuan untuk mendapatkan data yang kita inginkan pada table tersebut. sebenarnya baik HLookup maupun VLookup dua-duanya adalah identik namun perbedaannya terletak pada referensi table yang  digunakan untuk pencarian. jika kita menggunakan fungsi VLookup berarti table yang dijadikan pencarian harus disajikan dalam bentuk vertikal, sedangkan jika kita menggunakan formula HLookup, maka table sumber pencarian harus kita sajikan dalam bentuk table horizontal, namun meskipun rumus tersebut berbeda fungsinya tetap saja sama yaitu untuk melakukan pencarian pada table yang berisi data tertentu.


Untuk Kasus seperti apa Formula HLookup VLookup kita gunakan?

Untuk sebagian pemula yang baru mengenal ms excel, barangkali akan banyak pertanyaan mengenai fungsi yang satu ini, kapan kita harus menggunakan Fungsi ini ? atau untuk kasus seperti apa fungsi HLookup VLookup ini kita gunakan?, gampang saja kita menggunakan fungsi Hlookup VLookup jika kita sudah tau penggunaanyaa, sebenarnya fungsi ini digunakan ketika kita harus mengisi data dalam ms excel namun ada ketentuan-ketentuan atau syarat yang harus kita tempuh terlebih dahulu, untuk mengisinya.

sebagai contoh:
dalam sebuah perusahaan untuk mengisi gaji pokok pegawai, ada syarat-syarat yang harus ditempuh, misalkan besarnya gaji pokok pegawai tergantung dari golongan pengawai tersebut, misal syaratnya adalah sebagai berikut:

a. Jika pegawai tersebut golongannya adalah I maka gajinya 1000.000

b. Jika golongannya II maka 2.000.000 dan

c. Jika golongannya III maka 3.000.000

nah untuk kasusu seperti itu, salah satu alternatif yang bisa kita gunakan adalah dengan fungsi HLookup VLookup, bisa saja kita isi tanpa menggunakan formula dengan mengisinya secara langsung, itu juga kalo data pegawainya sedikit, kalo data pegawainya sudah ratusan barangkali kurang efektif kalo kita mengisinya satu persatu dengan melihat golongan masing-masing pegawai dengan jumlah yang banyak, tentunya akan memakan waktu yang lama.

Perlu dicatat penggunaan fungsi HlookupVlooup hanya untuk kasus dimana syarat-syaratnya sederhana, seperti contoh diatas, namun jika syaratnya sudah melibatkan lebih besar atau lebih kecil seperti contoh kasus dibawah ini: itu tidak bisa menggunakan fungsi halookup vlookup:

Sebagai contoh, syarat berikut tidak bisa menggunakan fungsi HLooup Vlookup secara langsung karen syaratnya sudah melibatkan tanda tanda >,<,>=,<=, AND dll
contoh kasus:
Misal untuk mengisi data kelulusan siswa ada syarat atau ketentuan yang harus kita tempuh syaratnya adalah sebagai berikut:
1. Jika nilai < dari 60 maka "tidak lulus"
2. Jika nilai >60 dan nilai <80 maka "Lulus dengan syarat"
3. jika nilai >=80 maka "lulus memuaskan"

jika data excel yang harus kita isi terdapat syarat-syarat diatas, kita tidak bisa menggunakan fungsi HLookup VLookup karena cukup komplek, data tersebut masih bisa kita pecahkan dengan alternatif formula microsoft excel lainnya yang paling cocok untuk memecahkan masalah seperti itu kita harus menggunakan rumus IF, barangkali di artikel lainnya akan dibahas.

Load comments